Od 1. júla 2019 podnikatelia, ktorí sú povinní evidovať svoje tržby prostredníctvom registračnej pokladnice, majú povinnosť používať pokladnicu nazývanú „e-kasa klient“ (ďalej len „eKasa“). Podnikatelia majú možnosť vybrať si používanie on-line registračnej pokladnice alebo virtuálnej registračnej pokladnice.
Podľa § 8 ods. 1 zákona o používaní ERP je podnikateľ povinný po zaevidovaní tržby v pokladnici eKasa odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad (okrem kópie pokladničného dokladu) ihneď po jeho vytlačení v pokladnici eKasa.
Tento vyhotovený pokladničný doklad pokladnicou eKasa môže podnikateľ kupujúcemu zaslať napr. na e-mail alebo sprístupniť v elektronickej podobe, ak o to kupujúci požiada, pred vytlačením pokladničného dokladu. V takomto prípade pokladničný doklad z eKasy podnikateľ nevytlačí, nakoľko túto povinnosť si splní zaslaním uvedeného dokladu do elektronickej schránky kupujúceho.
Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou eKasa, ktorý predávajúci odovzdá kupujúcemu musí obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti.
Podnikateľ používajúci pokladnicu eKasa je podľa § 8 ods. 5 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 289/2008 Z. z.“) na každom predajnom mieste povinný sprístupniť vyobrazenie pokladničného dokladu, ktorý vyhotovuje každou pokladnicou eKasa.
Sprístupnenie vyobrazeného pokladničného dokladu musí byť pre kupujúceho jednoznačné, prehľadné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné. Ak je na predajnom mieste umiestnených viac pokladníc eKasa toho istého typu, toto vyobrazenie pokladničného dokladu nemusí byť pri každej pokladnici eKasa.
Povinné náležitosti pokladničného dokladu
V § 8 ods. 7 zákona o používaní ERP sú uvedené nasledujúce náležitosti:
- kód pokladnice eKasa,
- daňové identifikačné číslo (DIČ) – ak podnikateľ nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty,
- identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty (IČ DPH) – ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty,
- identifikačné číslo organizácie (IČO) – ak podnikateľovi bolo pridelené,
- obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa a predajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania,
- overovací kód podnikateľa,
- dátum a čas vyhotovenia,
- poradové číslo pokladničného dokladu,
- označenie tovaru alebo označenie služby, množstvo tovaru alebo rozsah služby a priradenie sadzby dane z pridanej hodnoty (okrem toho, ak platiteľ DPH uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane),
- unikátny identifikátor pokladničného dokladu,
- cenu tovaru alebo služby,
- základ DPH (ak je podnikateľ platiteľ DPH) v členení podľa sadzieb (okrem platiteľa, ktorý uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania DPH),
- sadzbu DPH, prípadne údaj o oslobodení od DPH (ak je podnikateľ platiteľ DPH) v členení podľa sadzieb (okrem platiteľa, ktorý uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania DPH),
- výšku DPH spolu (ak je podnikateľ platiteľ DPH) v členení podľa sadzieb (okrem platiteľa, ktorý uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania DPH),
- QR kód,
- zaokrúhlenie ceny,
- celkovú sumu platenej ceny.
V prípade, ak ide o úhradu faktúry alebo jej časti, povinnými náležitosťami pokladničného dokladu z pokladnice eKasa sú najmä tieto údaje:
- kód pokladnice eKasa,
- číslo faktúry,
- identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty (IČ DPH) – ak podnikateľ je platiteľom dane z pridanej hodnoty,
- daňové identifikačné číslo (DIČ) – ak podnikateľ nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty,
- identifikačné číslo organizácie (IČO) – ak podnikateľovi bolo pridelené,
- dátum a čas vyhotovenia,
- obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa a predajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania,
- zaokrúhlenie ceny,
- celkovú sumu platenej ceny,
- poradové číslo pokladničného dokladu,
- unikátny identifikátor pokladničného dokladu,
- QR kód,
- overovací kód podnikateľa.
Povinné náležitosti pokladničného dokladu na zvýraznenie
Podnikateľ je povinný zvýrazniť na pokladničnom doklade vyhotovenom ORP alebo VRP
- kód pokladnice eKasa,
- dátum,
- čas,
- celkovú sumu platenej ceny,
- unikátny identifikátor dokladu,
- overovací kód podnikateľa.
Na offline pokladničnom doklade vyhotovenom ORP sú povinné zvýrazniť:
- kód pokladnice eKasa,
- dátum,
- čas,
- celkovú sumu platenej ceny,
- podpisový kód podnikateľa,
- overovací kód podnikateľa.
Vzor pokladničného dokladu nájdete tu
Zdroj: www.podnikajte.sk, Finančná správa Slovenskej republiky